Psací potřeby
Co by to bylo za kancelář bez psacích potřeb? Tohle si nikdo nedokáže představit stejně jako Vatikán bez papeže. Nějaké to psací pero, tužka, zvýrazňovače nebo popisovače nesmí na psacím stole prostě chybět.
K tomu samozřejmě patří i papír, poznámkový blok nebo diář, což jsou další nezbytnosti jakékoliv kanceláře. Už totiž nežijeme v době kamenné, abychom ryli do dřeva, na zeď, apod.
Všechny tyhle kancelářské potřeby vám rozhodně neudělají průvan v peněžence. Dají se za pár korun zakoupit buď v kamenných obchodech nebo e-shopech s kancelářskými potřebami.
Kancelářská technika
Ať už máte svou vlastní kancelář nebo jste v kanceláři vašeho zaměstnavatele, pracovní stůl si určitě nedokážete představit bez PC, případně notebooku.
Vyřizování objednávek, komunikace se zákazníky, případně vašimi kolegy, apod. probíhá právě přes IT techniku. K ní se pojí nezbytnost dnešní doby – tiskárna. Laserová, inkoustová, jehličková nebo multifunkční. S jejich výběrem může pomoci několik otázek, např. kam kupuji tiskárnu, jakou technikou chci tisknout, jaké další funkce tiskárny budu potřebovat, co se bude tisknout a jak často budu tisknout.
Kancelář můžete dovybavit i scannerem, případně kopírkou. Pokud i po této technice toužíte, doporučujeme už rovnou zakoupit multifunkční tiskárnu, kde máte tiskárnu, kopírku a scanner v jednom.
Trápí vás otázka, jak si vybrat skartovací stroj?
Nejprve si musíte odpovědět na několik otázek. Pokud budete využívat skartovačku jen výjimečně, je vhodná malá nádoba, která Vám ušetří místo u stolu. Dále je třeba si ujasnit, jak tajné dokumenty budete skartovat.
Čitelnost skartovaných dokumentů se dělí na vyhrazené, důvěrné, tajné a přísně tajné. Není úplně od věci se zamyslet nad tím, kolik listů vlastně chcete najednou skartovat — jedná se též o důležitý parametr, který je udáván v souvislosti se skartovačkami. Uvědomte si též, co všechno chcete skartovat. Pokud se chcete zbavovat i kreditních karet nebo CD, případně náhodně vložených spon, musíte se poohlédnout po speciální skartovačce, která tyto procesy zvládá.
Není papír jako papír
I výběr kancelářského papíru není úplně snadnou záležitostí. Předtím, než si nějaký obstaráte, byste si měli ujasnit, jak často budete tisknout, kolik stránek, zda pouze text nebo i obrázky, jestli černobíle nebo barevně, případně jestli chcete chránit životní prostředí.
Kancelářský papír si můžete vybrat ze spousty druhů. Pro běžný kvalitní černobílý i barevný tisk se doporučuje gramáž 80 g/m², pokud ovšem chcete vyšší kvalitu a tisknout i oboustranně, je vhodnější papír s gramáží 90 g/m². Pokud vlastníte tiskárnu určité značky, kvůli kvalitě tisku byste měli od stejného výrobce odebírat i sadu papírů pro danou tiskárnu.
Přehlednost v dokumentech
Ve většině kanceláří může být též k vidění na polici vyskládaná řada šanonů a archivačních boxů, skrývající starší dokumenty.
Pokud tedy potřebujete archivovat jakékoliv dokumenty jako například faktury, smlouvy, apod., doporučujeme si pořídit foliové obaly, plastové desky a šanony. Díky správně pojmenovaným šanonům můžete mít přehled i ve stovkách starších dokumentů.
A co by ještě nemělo ve vaší kanceláři chybět?
Určitě by to měl být odpadkový koš, pokud tedy nechcete z vaší kanceláře udělat sběrnu papíru, případně komunální skládku. Vybrat si můžete z nejrůznější škály typů. Pokud rádi třídíte odpad, tak vám doporučujeme nášlapné odpadkové koše, které v sobě mají oddělené boxy na papír, plasty a případně i sklo.
