Celý systém označování zavedly Papírny Brno a dodržují jej všichni čeští a slovenští výrobci sešitů.
Cílem bylo sjednotit a zjednodušit sortiment školních sešitů a zabránit vzájemnému nepochopení mezi učiteli a rodiči při nákupu sešitů.
První číslice obvykle trojmístného kódu označuje velikost sešitu a vycházejí ze standardních formátů
4xx – sešit formátu A4, jinak také velký sešit s rozměry 210 × 297 mm
5xx – sešit formátu A5 neboli klasický malý sešit s rozměry 148 × 210 mm
6xx – sešit formátu A6 děti používají jako slovníček nebo deníček, rozměry jsou 148 × 105 mm
Druhá číslice uvádí kolik listů sešit obsahuje – neboli jak je „tlustý“ a tím pádem i těžký.
Zejména pro nejmladší školáky je každý ušetřený gram dobrý, protože nadbytečně nezatěžuje záda.
I proto většina sešitů pro první a druhou třídu obsahuje jen deset listů.
ZAJÍMAVOST: Do počtu listů se nezapočítává obálka.
x1x – sešit s 10 listy papíru
x2x – sešit s 20 listy papíru
x4x – sešit s 40 listy papíru
x6x – sešit s 60 listy papíru
Třetí číslice - linkování neboli lineatura
xx0 – nelinkovaný sešit s čistými stránkami
xx1 – linkovaný sešit, na stránkách jsou předtištěné linky vysoké 20 mm
xx1 pl – písmena pl v názvu sešitu označují pomocnou linku
xx2 – linkovaný sešit, předtištěné linky jsou vysoké 16 mm
xx2 pl – v tomto sešitu jsou v každém řádku dvě pomocné linky
xx3 – linkovaný sešit s linkami vysokými 12 mm
xx4 – linkovaný sešit s klasickými linkami vysokými 8 mm
xx5 – čtverečkovaný sešit s čtverečky 5 × 5 mm
xx8 – tečkovaný sešit, ten od Papíren Brno nabízí vzdálenost teček 8 × 8 mm
xx10 – čtverečkovaný sešit s čtverečky 10 × 10 mm
V označení sešitů se můžete setkat i s písmenem "e" nebo "r" za číselným kódem. Toto písmeno udává, že je sešit vyrobený z ekologicky udržitelného či recyklovaného papíru.